Verifica el estatus de tu factura CFDI (vigente, cancelada, no encontrada), valida su contenido y aprende a cancelar paso a paso. Portal SAT + herramientas.
Verificar y cancelar un CFDI no son “detalles de contador”: son decisiones que impactan deducciones, cobranza, auditorías y multas. En la práctica, la mayoría de los problemas nace de mezclar dos cosas distintas: consultar si una factura existe y está vigente en el SAT, y validar si el contenido del XML cumple reglas técnicas (Anexo 20, catálogos, cálculos). Esta guía une ambos mundos y, al final, el flujo de cancelación con motivos, plazos y qué hacer después.
Si lo que buscas es una visión general del CFDI (conceptos, campos clave y buenas prácticas), complementa esta lectura con la guía completa de CFDI en México. Si lo que necesitas es acción inmediata sobre un archivo concreto, el paso más útil suele ser subir tu XML o PDF al Checador de Facturas de Finamate: valida estructura, catálogos y cálculos en segundos, sin guardar tu información en las primeras verificaciones.
El SAT expone un verificador público para responder una pregunta muy específica: con estos datos, ¿el comprobante existe y cuál es su estatus? No sustituye una revisión contable ni una validación técnica profunda del XML, pero es indispensable antes de deducir o cuando necesitas confirmar si un tercero te entregó un CFDI “real”.
Abre el verificador en verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx. No necesitas contraseña del SAT ni estar dado de alta como contribuyente para consultar: basta con los datos del comprobante.
Para que la consulta funcione, los valores deben coincidir con lo timbrado:
Un error de captura (un dígito del UUID, un RFC mal escrito, un total redondeado distinto) suele producir el resultado “No encontrada” aun cuando el CFDI sí exista.
El portal incluye un captcha para limitar consultas automatizadas. Resuélvelo con calma: si falla, revisa que no haya espacios extra pegados al pegar el UUID.
Al enviar, el sistema devuelve el estatus. En la siguiente sección explicamos qué implica cada uno y qué hacer en cada caso.
La consulta oficial reduce el mundo a tres salidas frecuentes. La clave está en no confundir “no encontrada” con “falsa” sin antes descartar errores de captura y desfases de tiempo.
| Resultado | Qué indica | Uso práctico |
|---|---|---|
| Vigente | El CFDI existe en la base del SAT y no está cancelado. | Puedes considerarlo como comprobante “vivo” a nivel de estatus. Aún debes cumplir requisitos sustantivos de la operación y del contenido para deducir o acreditar. |
| Cancelada | El CFDI existió, pero fue cancelado conforme a las reglas aplicables. | No es válido para efectos fiscales como si estuviera vigente. Si ya lo usaste, debes corregir tu situación fiscal con apoyo profesional. |
| No encontrada | Con los datos capturados, el sistema no localizó el comprobante. | Puede ser mala captura, desfase de minutos u horas tras el timbrado, inconsistencia de totales, o un riesgo de comprobante inexistente o irregular. |
Sube tu XML o PDF y valida que cumpla con los requisitos del SAT. Gratis, sin registro.
Aquí es donde muchos se equivocan de buena fe: una factura puede salir vigente en el verificador del SAT y aun así traer errores que el área de cuentas por pagar rechace, o que en una revisión fiscal generen ajustes.
De forma simplificada, una validación seria del contenido cubre:
El flujo recomendado para la vida real es:
En Finamate puedes hacer la segunda parte en el Checador de Facturas: subes XML o PDF, obtienes un reporte con señales claras de cumplimiento, error o advertencia, y evitas el ida y vuelta con clientes o proveedores. Si verificas con frecuencia, crear una cuenta gratuita te da acceso a verificaciones ilimitadas y a otras herramientas para ordenar finanzas personales.
Enviar un CFDI mal armado suele terminar en rechazo del receptor y, peor, en cancelación y reemisión, con tiempos muertos y riesgo de multas si cancelas fuera de plazo. Una verificación previa de 30–60 segundos es, con diferencia, el mejor “seguro” operativo.
La cancelación en México está regida por el marco del Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) y reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF). Desde el esquema moderno de motivos, cada cancelación va acompañada de una causa declarada y, en muchos casos, de un proceso de aceptación del receptor.
Los casos más comunes son:
| Código | Motivo (resumen) | Idea clave |
|---|---|---|
| 01 | Comprobante emitido con errores con relación | Normalmente implica un CFDI sustituto ya emitido y vinculado; luego cancelas el original. |
| 02 | Comprobante emitido con errores sin relación | Cancelas sin sustituto cuando el error no amerita reemplazo (p. ej. duplicado). |
| 03 | No se llevó a cabo la operación | La operación no ocurrió; no emiten sustituto por esa misma operación. |
| 04 | Operación nominativa relacionada con factura global | Caso específico de comercios que globalizan al público en general y luego nominan una venta puntual. |
En la mayoría de los escenarios “normales” de cancelación con motivos 01–03, el receptor interviene: el SAT notifica y el receptor puede aceptar o rechazar dentro de un plazo; si no responde, puede operar la aceptación tácita según las reglas aplicables al flujo.
Existen supuestos de cancelación sin aceptación ampliamente citados en la práctica fiscal mexicana (p. ej. reglas tipo 2.7.1.34 de la RMF), típicamente asociados a:
Estos supuestos pueden cambiar con la edición anual de la RMF; si tu caso es limítrofe, confirma la regla vigente del año con tu contador o con tu PAC.
El Artículo 29-A del CFF establece un marco de cancelación ligado al ejercicio fiscal de emisión y al calendario de declaración anual del ISR. Cancelar fuera de ese marco puede ser sancionable.
| Concepto | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| Plazo general | Cancelar a más tardar en el mes en que corresponde presentar la declaración anual del ISR del ejercicio en que se emitió el CFDI. |
| Personas morales (referencia típica) | Declaración anual en marzo del año siguiente al ejercicio. |
| Personas físicas (referencia típica) | Declaración anual en abril del año siguiente al ejercicio. |
Como ejemplo orientativo, para CFDI del ejercicio 2026, las fechas límite “sin multa por extemporaneidad de cancelación” suelen alinearse con marzo de 2027 (morales) y abril de 2027 (físicas), salvo cambios normativos o casos especiales. Usa esta tabla como guía, no como asesoría legal personalizada.
El Artículo 82, fracción XLII del CFF prevé sanciones por cancelación extemporánea en el orden del 5% al 10% del monto del comprobante (por CFDI). En volumen, el impacto se acumula rápido: cancelar “a destiempo” cinco facturas grandes no es un detalle, es un evento de riesgo fiscal.
Sube tu XML o PDF y valida que cumpla con los requisitos del SAT. Gratis, sin registro.
No. El portal oficial confirma existencia y estatus. La validación de contenido revisa reglas técnicas y catálogos del comprobante. Para un control completo necesitas ambos pasos.
El estatus “vigente” no garantiza que pase un filtro contable ni una revisión fiscal. Si el contenido es inconsistente, puedes tener problemas aunque el SAT la muestre como existente. Valida el archivo con herramientas especializadas.
En esos escenarios, el comprobante sigue vigente y no puedes “forzar” la cancelación unilateralmente fuera de los supuestos especiales. La prevención es cancelar en 72 horas cuando aplique, o acordar con el receptor con tiempo.
Lo habitual en la práctica es un margen de tres días hábiles desde la notificación en el Buzón Tributario para aceptar o rechazar, y la no respuesta puede implicar aceptación tácita según el caso y las reglas vigentes.
El portal público está pensado para consultas unitarias con captcha. Si necesitas revisión masiva de contenido, una herramienta como el Checador de Facturas de Finamate encaja mejor en flujos repetitivos.
El trámite ante el SAT no tiene un “costo de ventanilla” por sí mismo, pero puede haber cargos del PAC y, sobre todo, costo fiscal si cancelas fuera de plazo (multas del 5% al 10% del monto).
Consulta estatus en el SAT, luego contenido con el checador. Si el proveedor es desconocido o el resultado es dudoso, revisa señales de riesgo (inexistencia prolongada, inconsistencias) antes de contabilizar.
En la guía completa de CFDI en México. Si además quieres ordenar tus finanzas personales con herramientas integradas, entra a Finamate: comenzar.
Verifica tu próximo CFDI antes de enviarlo: Checador de Facturas de Finamate — rápido, claro y pensado para XML y PDF.
¿Quieres verificar tu factura ahora?
Sube tu XML o PDF y valida que cumpla con el SAT. Gratis.